Foto: Impressie van de bijeenkomst in Steenwijkerwold

Gemeenten nuchter en positief over bestuurlijke samenwerking

De protestantse gemeenten te Oldemarkt, Kuinre, Steenwijkerwold en Blankenham hebben elk op een gemeenteavond gesproken over mogelijk verder gaande samenwerking in de regio. De reacties waren positief, nuchter en soms wat afwachtend. Enkele gemeenteleden benadrukten het belang van een kerkgebouw in het eigen dorp. Verder nemen veel mensen de ontwikkelingen rond de bestuursstructuur voor kennisgeving aan.

Dat is het globale beeld dat dinsdag 9 juli naar voren kwam tijdens een ontmoeting van vertegenwoordigers van vijf kerkenraden in de regio Kop van Overijssel. Zeventien mensen waren er aanwezig en vertelden over de reacties op de samenwerking vanuit de gemeente. ‘Er waren relatief weinig reacties’, zei iemand. ‘Mensen zien de noodzaak van samenwerking, omdat het aantal vrijwilligers beperkt is en op leeftijd komt’.

Andele Hellema, beleidsadviseur van het classicaal college voor de behandeling van beheerszaken, ging in op de financiële aspecten van een kernkerkenraad. Het CCBB kijkt vooral naar de zaken die men altijd in de gaten houdt: de jaarrekening, de begroting, bij een vacature de solvabiliteit en de rapportages in fris.  Het college benadrukt het belang van de bestuurskracht en de visie voor de toekomst. ‘U kunt nu beslissen’, aldus de beleidsadviseur die ook werkt in Friesland en eerder zelf lid van het CCBB was in Groningen-Drenthe. Andele presenteerde enkele kerncijfers voor deelnemende gemeenten. Hij noemde de stevige balanspositie, een ledental van samen ongeveer 1300 – 1400 zielen, en een formatie van 1,26 fte predikant en 0,25 kerkelijk werker.

Andele Hellema reageerde ook op vragen vanuit de kerkenraden. Je kan budget reserveren voor het kerkgebouw in bestemmingsreserves en kostenplaatjes voor diverse locaties. Daarnaast is er een gezamenlijke jaarrekening en begroting voor bijvoorbeeld het vaststellen van de formatie. Die formatie wordt vervolgens wel ingezet conform de inbreng vanuit een dorp. Hij benadrukte het belang van een reële afweging om de kerk toekomstgericht ruimte te bieden.

Er kwam een basisregeling ‘regionaal bestuur’ op tafel. Vanuit de vergadering werd gevraagd de tekst ‘om dat gebouw in te zetten voor kerkelijke activiteiten’ te veranderen in ‘om dat gebouw in te zetten voor maatschappelijke en kerkelijke activiteiten’. Daarmee verwoord je de brede beschikbaarheid van de kerk voor diverse activiteiten in een leefgemeenschap.

Een andere opmerking bij de basisregeling ging over de uitwerking van financiële verantwoordelijkheden. De financiën voor enerzijds de inzet in de regio en anderzijds de reserveringen voor een lokaal kerkgebouw moeten goed zijn weergegeven in verschillende kostenplaatsen. Er is een gezamenlijke balans en een duurzame verankering van de lokale belangen.

Weer een andere opmerking ging over de vraag in hoeverre vrijwilligers ambtsdragers moeten zijn. De tekst gaat uit van kerkenraadsleden die ambtsdrager zijn en ruimte voor gasten en vrienden bij de invulling van bijvoorbeeld locatieraden. De wens om ook meer ruimte voor niet-ambtsdragers in het kernbestuur werd niet overgenomen, maar gaat wel als wens in het algemeen mee naar landelijke overlegsituaties.

De vergadering sprak aan het eind de wens uit om een compleet aangevulde tekst ‘basisregeling regionaal bestuur’ te ontvangen voor een bespreking in de kerkenraad. Er zou een volgende bijeenkomst gepland kunnen worden in november 2024 of januari 2025. Het liefst ziet de vergadering dan een bijeenkomst in één van de andere gemeenten, waarbij de lokale gemeenschap  de gelegenheid krijgt zich nader te presenteren. Je kan ook kiezen voor twee presentaties van gemeenten. Een soort basisvel van thema’s waarop je iets van jezelf laat zien, kan daarbij behulpzaam zijn.

De protestantse gemeente te Blokzijl nam ook deel aan de besprekingen. Men stelde de vraag of er andere gemeenten zijn die net als de oude havenstad extra inzet willen plegen voor een kerkelijk jeugdwerker. Er wordt bilateraal gekeken met Steenwijkerwold wat de mogelijkheden zijn.