Foto: Er kan een einde komen aan het bijhouden van de papieren versie van de kerkorde, met allerlei inlegvelletjes

Kerkorde nog beter toegankelijk, ideaal voor het beroepingswerk

De tijd dat mensen een papieren versie van de kerkorde voortdurend moeten aanpassen, is voorbij. Het is niet meer nodig allerlei papiertjes met wijzigingen uit te knippen en in te plakken of vouwen in een boek dat op tafel ligt. 

Johan Kuiper, één van de scribae van de classis Overijssel-Flevoland, wijst er op dat de tekst van de kerkorde en de generale regelingen voortaan integraal op de website van de Protestantse Kerk (Klik hier). Eerder waren de teksten als pdf te downloaden. 

Door de tekst integraal aan te bieden op de website, wordt voorkomen dat gemeenten hun beslissingen baseren op verouderde versies van de kerkorde die ze gedownload hebben. De kerkorde wijzigt immers met enige regelmaat na een besluit van de synode. 

Bovendien is de verwachting dat deze manier van aanbieden overzichtelijker is. Ook wordt het op deze manier mogelijk om modellen bij de kerkorde te koppelen aan de juiste ordinantie.  

Voortaan hoeft men dus niet een pdf van 80 pagina’s te doorzoeken op zoek naar het juiste onderwerp, maar kan men via de zoekmachine op de website, via een zoekmachine op internet of via de navigatie op de site op zoek naar dat onderwerp.  

Beroepingswerk

Eerder in het breed moderamen kwam het belang van de toegankelijkheid van de kerkorde naar voren bij het beroepingswerk. Johan Kuiper, die eerste aanspreekpunt is vanuit de classis bij een vacature, merkt te vaak dat een gemeente slordig de procedures van het beroepingswerk ingaat.

Het komt bijvoorbeeld voor dat een solvabiliteitsverklaring is verlopen, dat men geen werkplan heeft opgesteld of geen verkenning heeft uitgevoerd naar de mogelijkheid een vacature met die van een buurgemeente te clusteren. Op het moment dat iemand een beroep aanneemt en de papieren zijn niet geactualiseerd kan dat tot vervelende consequenties leiden.

Hoe beter men geïnformeerd is, hoe beter de stroomlijning van procedures.